Modèles de courriers
Six lettres pour les situations qu'un parent solo rencontre le plus souvent. Des trames à adapter, pas des actes.
Les passages entre crochets sont à compléter ou à supprimer selon votre pays et votre situation. Aucun de ces courriers ne constitue une mise en demeure au sens juridique. Pour une lettre destinée à servir de preuve dans une procédure, faites-la relire par un professionnel avant de l'envoyer.
À l'école : informer et demander la double communication
Quand l'utiliser. Dès que la séparation est effective, pour que les deux parents continuent de recevoir directement bulletins, convocations et absences — même si l'un des deux ne réside pas avec l'enfant.
Objet : information d'un changement de situation familiale — demande de double communication Madame, Monsieur, Je vous informe que [prénom de l'enfant], élève en classe de [classe], a désormais deux domiciles : le mien et celui de [prénom de l'autre parent], à la suite de notre séparation. Nous continuons, l'un comme l'autre, à exercer [l'autorité parentale conjointe / nos responsabilités décisionnelles — à adapter selon votre pays et votre situation]. Je vous serais reconnaissant·e de bien vouloir transmettre systématiquement à chacun de nous, séparément, les bulletins, convocations, informations de santé scolaire et communications concernant [prénom de l'enfant]. Voici les coordonnées de [prénom de l'autre parent] pour votre fichier : [à compléter]. Je reste à votre disposition pour toute précision. [Signature]
Point de prudence. Si la communication avec l'autre parent est difficile, ou si vous ne souhaitez pas transmettre ses coordonnées vous-même, indiquez simplement à l'école qu'elle peut les obtenir par ailleurs, et supprimez ce paragraphe.
Au médecin : informer du changement
Quand l'utiliser. Pour que le suivi médical reste cohérent quand l'enfant circule entre deux logements, et que le bon parent soit joint en cas d'urgence.
Objet : changement de situation familiale de [prénom de l'enfant] Docteur, Je vous informe que [prénom de l'enfant], votre patient·e, réside désormais en alternance entre mon domicile et celui de [prénom de l'autre parent], à la suite de notre séparation. Merci de bien vouloir noter pour votre dossier : — mes coordonnées actualisées : [à compléter] — celles de [prénom de l'autre parent] : [à compléter] — la personne à joindre en priorité en cas d'urgence : [à préciser] Je vous remercie de votre attention. [Signature]
À l'employeur : demander un aménagement
Quand l'utiliser. Pour demander un aménagement d'horaires ou de télétravail, ou simplement signaler officiellement le changement — utile pour certaines aides qui demandent une attestation employeur.
Objet : changement de situation familiale — demande d'aménagement Madame, Monsieur, Je vous informe d'un changement dans ma situation familiale : je suis désormais seul·e responsable de [prénom(s) de l'enfant] [en résidence alternée / en résidence principale], à la suite d'une séparation intervenue le [date]. Cette nouvelle organisation m'amène à vous solliciter pour [préciser : un aménagement d'horaires les [jours], la possibilité de télétravail [fréquence], une priorité dans le choix des congés pendant les vacances scolaires — à adapter aux dispositifs existants dans votre entreprise et votre pays]. Je reste à votre disposition pour en discuter. [Signature]
À l'organisme social : déclarer la séparation
Quand l'utiliser. En complément d'une déclaration en ligne quand elle existe, ou quand l'organisme demande une confirmation écrite.
Objet : déclaration de changement de situation familiale et d'adresse Madame, Monsieur, Je vous informe d'un changement dans ma situation familiale : je suis séparé·e de [prénom de l'autre parent] depuis le [date], et mon adresse a changé en conséquence. Nouvelle adresse : [adresse complète] Nombre d'enfants à ma charge ou à charge partagée : [préciser] Je vous remercie de bien vouloir mettre à jour mon dossier et de m'indiquer les documents complémentaires nécessaires à la révision de mes droits. [Signature] Pièces jointes : [justificatif de domicile, jugement ou convention si disponible]
À l'autre parent : relancer une pension impayée
Quand l'utiliser. Avant de saisir un service de recouvrement. Une relance écrite et posée crée une trace utile, sans dramatiser une situation qui peut être un simple oubli.
Objet : pension alimentaire du mois de [mois] [Prénom], Je me permets de te rappeler que la pension alimentaire de [mois], d'un montant de [montant], fixée par [convention homologuée / jugement du [date]], n'a pas été versée à ce jour. Si un imprévu t'a empêché·e de la régler, n'hésite pas à m'en parler pour qu'on trouve une solution ensemble. À défaut de réponse ou de régularisation d'ici le [date, en laissant un délai raisonnable], je me verrai contraint·e de me tourner vers [l'Aripa / le SECAL / le service compétent de mon canton / le Programme de perception] pour le recouvrement. Je te remercie de ton retour. [Signature]
Point de prudence. Ce courrier ne remplace pas une mise en demeure formelle. S'il s'agit d'un impayé répété ou important, faites-le relire par un avocat ou par l'organisme de recouvrement, qui vous dira si un envoi en recommandé ou une formulation particulière est attendu dans votre pays.
À l'autre parent : proposer un ajustement du calendrier
Quand l'utiliser. Pour proposer par écrit un changement ponctuel ou durable du rythme prévu. L'écrit, même simple, évite les malentendus et garde une trace.
Objet : proposition d'ajustement du calendrier concernant [prénom de l'enfant] [Prénom], Je souhaiterais te proposer un ajustement de notre organisation pour [prénom de l'enfant], sur la période suivante : [dates ou récurrence]. Ce que je propose concrètement : [décrire — par exemple, échanger le week-end du [date] contre celui du [date]]. Dis-moi si cela te convient, ou si tu préfères qu'on en discute autrement. Je reste ouvert·e à trouver un arrangement qui convienne à [prénom de l'enfant] et à nous deux. Merci de me confirmer par écrit, pour qu'on garde une trace claire de ce qu'on a convenu. [Signature]